LOGISTIQUE

BEYMEDIAS met à votre disposition un espace dédié validé au préalable avec l'organisateur. 

Vous disposerez du matériel suivant :
  • 1 corner dédié - 2 fauteuils et une table basse

Vous pouvez prévoir :
  • 1 kakémono (les stands parapluie ne sont pas autorisés)
  • 150 exemplaires de votre documentation
  • 200 exemplaires de goodies 
De ce fait nous vous informons qu’il ne sera pas autorisé de disposer tout autre élément.

LIVRAISON

Votre stand est fourni clé en main, mais vous pouvez avoir besoin de livrer du matériel (documentation, goodies, kakémono, etc.).

La livraison est possible le jeudi 13 novembre entre 9h et 17h à l’adresse indiquée sur le bon de livraison à télécharger ci-dessous.
Attention : vous devez impérativement coller le bon de livraison complété sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.

Vous avez également la possibilité de venir directement avec vos cartons le vendredi matin à partir de 8h pour les installer sur votre stand.
Télécharger le bon de livraison

INSTALLATION

Votre stand sera installé par l'équipe organisation avec tous les éléments indiqués ci-dessus.

Vous pouvez le finaliser le jour-même le 14 novembre à 8h avant l'ouverture de l'événement aux participants.

JOUR J

L'événement sera ouvert aux participants dès 8h30.

Nous vous attendons à 8h00 si vous avez besoin d'installer votre documentation ou kakémono sur votre stand.

ENLEVEMENT

L’espace exposition ferme à 17h.
Tout matériel doit être récupéré au plus tard le vendredi 14 novembre 2025 à 19h00.

Si vous devez faire passer un coursier, il vous suffira de laisser votre matériel sur votre stand.
Attention : vous devez impérativement coller le bon d’enlèvement à télécharger et à compléter ci-dessous sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.


Télécharger le bon d'enlèvement
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