LOGISTIQUE

BEYMEDIAS met à votre disposition un espace dédié validé au préalable avec l'organisateur. 

Vous disposerez du matériel suivant :
  • 1 desk blanc avec impression personnalisé avec votre logo
  • 2 chaises hautes

Vous pouvez prévoir :
  • 1 kakémono (les stands parapluie ne sont pas autorisés)
  • 150 exemplaires de votre documentation
  • 200 exemplaires de goodies 
De ce fait nous vous informons qu’il ne sera pas autorisé de disposer tout autre élément.

LIVRAISON

Votre stand est fourni clé en main, mais vous pouvez avoir besoin de livrer du matériel (documentation, goodies, kakémono, etc.).

La livraison est possible le jeudi 14 novembre entre 9h et 16h à l’adresse indiquée sur le bon de livraison à télécharger ci-dessous.
Attention : vous devez impérativement coller le bon de livraison complété sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.

Vous avez également la possibilité de venir directement avec vos cartons le vendredi matin à partir de 8h pour les installer sur votre stand.
Télécharger le bon de livraison

INSTALLATION

Votre stand sera installé par l'équipe organisation avec tous les éléments indiqués ci-dessus.

Vous pouvez le finaliser le jour le 15 novembre à 8h avant l'ouverture de l'événement aux participants.

JOUR J

L'événement sera ouvert aux participants dès 9h00.

Nous vous attendons à 8h00 si vous avez besoin d'installer votre documentation ou kakémono sur votre stand.

ENLEVEMENT

L’espace exposition ferme à 17h30.
Tout matériel doit être récupéré au plus tard le vendredi 15 novembre 2024 à 17h30.

Si vous devez faire passer un coursier, il vous suffira de laisser votre matériel sur votre stand.
Attention : vous devez impérativement coller le bon d’enlèvement à télécharger et à compléter ci-dessous sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.


Télécharger le bon d'enlèvement
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